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建议收藏!财务票据粘贴指南来啦!

发布者:孙健发布时间:2024-04-12浏览次数:50

为方便教职工报销,规范原始凭证粘贴工作。从2024年4月1日起,我校财务记账凭证尺寸改为A4纸,为规范报销,财务处特意整理了相关票据的粘贴方法,快来一起收藏吧。

?准备工作

1、请使用A4纸粘贴纸质票据或者直接打印票据;

2、请使用胶水,不要使用固体胶棒。

第一篇火车票的粘贴方法

1、四角涂抹胶水;

2、纸张顶部预留3cm左侧预留3cm;

3、火车票按照时间顺序,以平铺的方式依次粘贴。如下图所示:

第二篇 增值税发票的粘贴方法

1、沿发票两侧的虚线将圆孔部分裁掉,如下图所示:

2、四角涂抹胶水;

3、纸张顶部预留3cm左侧预留3cm,以平铺的方式粘贴至A4纸上,如下图所示:


第三篇 其他发票粘贴方式

(酒店发票、飞机票、地铁票等)

1、四角涂抹胶水;

2、纸张顶部预留3cm左侧预留3cm;

3、按照时间顺序,以平铺的方式依次粘贴。如下图所示:

第四篇 电子发票的打印

1、发票直接竖向打印;

正确示范

错误示范

?注意事项,一定要仔细阅读哦!?

1、同类票据粘贴一起;

比如:四张火车票+两张酒店发票,则四张火车票粘贴在一张A4纸上,两张酒店发票粘贴在另一张A4纸上。

2、热敏纸式的票据,粘贴之后全部扫描下载,原件票据和复印件全部送至财务处;

3、所有票据采取平铺式粘贴方法,轻轻按压平铺四角。

                          图:李秋琳

文:李秋琳

审核:孙健